Офис регистратора

Основной цель

Основной целью деятельности офис регистратора является управление процессами, связанными с регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося в течение всего периода обучения.

Задачи офис регистратора

  1. Содействие обучающимся в получении образования по выбранной траектории обучения при тесном взаимодействии с другими учебными подразделениями университета используя инструменты автоматизации и цифровизации бизнес-процессов придерживаясь принципов: клиентоориентированность; качественное выполнение функций; максимальная прозрачность в работе; своевременность выполнения поставленных задач.
  2. Координация и мониторинг учебного процесса, организация в рамках учебного процесса проведение текущего, промежуточного и итогового контроля по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем университета.
  3. Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.

Функции офис регистратора

  • управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;
  • поддержка обучающихся в академических вопросах;
  • координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
  • организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
  • составление академического рейтинга обучающихся;
  • подготовка документов для присуждение вакантных образовательных грантов;
  • организация летнего семестра;
  • координация программы внутренней академической мобильности;
  • легализация пребывания иностранных обучающихся на территории города Актау, мониторинг и контроль их движения;
  • регистрация и учет движения контингента студентов – переводы из другого вуза, переводы внутри университета, перевод с курса на курс, восстановления, отчисления, повторный курс;
  • подготовка приказов и представлении по студенческому составу;
  • представление статистических и других отчетов по контингенту обучающихся;
  • работа по учету обучающихся призывного возраста;
  • мониторинг прохождения нострификации документов иностранных обучающихся;
  • выдача справки по запросу обучающихся;
  • определение потребности и оформление заявки на бланки строгой отчетности, заполнение и обеспечение их надлежащего хранения;
  • оформление, регистрация и выдача дипломов, дубликатов и их приложений выпускникам;
  • предоставление ежемесячных отчетов в ДВПО по оказанию государственных услуг;
  • ведение и доархивное хранение документов обучающихся.

 

Сотрудники

Сармашева Куляш Конировна

Руководитель офиса регистратора

Подробнее

Елюбаева Гульсим Тебишбековна

Ведущий специалист

Подробнее

Онгарова Жамила Жанабаевна

Ведущий специалист

Подробнее

Есжанова Гульденай Боранбаевна

Специалист

Подробнее

Cүйекбаева Айгерім Сүйекбайқызы

Специалист

Подробнее

Дарханбаева Жаннат Избасаровна

Специалист

Подробнее

Сеитова Разипа Орпабекқызы

Специалист

Подробнее

Полезные ссылки

Контактная информация

Офис регистратора

 

Адрес: Адрес: г. Актау, 32 мкр., Yessenov University, 1 этаж

 

8 (7292) 42-57-16 (117)
kulyash.sarmasheva@yu.edu.kz

Раб. график: 09:00 — 18:00

Социальные сети