Основной целью деятельности офис регистратора является управление процессами, связанными с регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося в течение всего периода обучения.
Задачи офис регистратора
Содействие обучающимся в получении образования по выбранной траектории обучения при тесном взаимодействии с другими учебными подразделениями университета используя инструменты автоматизации и цифровизации бизнес-процессов придерживаясь принципов: клиентоориентированность; качественное выполнение функций; максимальная прозрачность в работе; своевременность выполнения поставленных задач.
Координация и мониторинг учебного процесса, организация в рамках учебного процесса проведение текущего, промежуточного и итогового контроля по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем университета.
Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.
Функции офис регистратора
управление процессами ведения и регистрации истории учебных достижений обучающихся;
поддержка обучающихся в академических вопросах;
координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
составление академического рейтинга обучающихся;
подготовка документов для присуждение вакантных образовательных грантов;
организация летнего семестра;
координация программы внутренней академической мобильности;
легализация пребывания иностранных обучающихся на территории города Актау, мониторинг и контроль их движения;
регистрация и учет движения контингента студентов – переводы из другого вуза, переводы внутри университета, перевод с курса на курс, восстановления, отчисления, повторный курс;
подготовка приказов и представлении по студенческому составу;
представление статистических и других отчетов по контингенту обучающихся;
работа по учету обучающихся призывного возраста;
мониторинг прохождения нострификации документов иностранных обучающихся;
выдача справки по запросу обучающихся;
определение потребности и оформление заявки на бланки строгой отчетности, заполнение и обеспечение их надлежащего хранения;
оформление, регистрация и выдача дипломов, дубликатов и их приложений выпускникам;
предоставление ежемесячных отчетов в ДВПО по оказанию государственных услуг;
ведение и доархивное хранение документов обучающихся.
