СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА РЕГИСТРАЦИИ

Должностные обязанности:

1.1 сектор регистрации достижений обучающихся:

  • осуществляет прием заявлений о восстановлении, переводе, отчислении и т.д.;
  • осуществляет подготовку приказов по составу обучающихся;
  • формирует базу и своевременно обрабатывает приказы по составу обучающихся в АИС;
  • осуществляет постоянный контроль фактического контингента по всем формам обучения, с учетом движения;
  • осуществляет прием заявлений обучающихся для записи на дисциплины компонента по выбору от эдвайзеров;
  • производит запись обучающихся на повторное обучение по дисциплинам академических задолженностей;
  • формирует индивидуальные учебные планы;
  • осуществляет расчет рейтинг допуска;
  • формирует явочные листы и ведомости по всем видам контроля;
  • контролирует расчет итоговых оценок;
  • передает ведомости по соответствующим деканатам;
  • заполняет транскрипты в соответствии с ведомостями;
  • рассчитывает переводной балл GPA;
  • производит расчет академического рейтинга обучающихся;
  • заполняет дипломы и приложения к нему, дубликаты дипломов и приложения к нему и академические справки обучающихся;
  • принимает индивидуальные графики сдачи экзаменов и рубежных контролей;
  • осуществляет выдачу всех видов справок;
  • обеспечивает соблюдение нормативных требований, укомплектованность и качественное оформление документации (делопроизводство);
  • ведет работу по документальному сопровождению программ академической мобильности;
  • подготавливает статистический отчет по успеваемости (ф-34) по результатам сессии, 2 раза в год;
  • ведет регистрацию и обеспечивает сохранность документов обучающихся;
  • соблюдает правила внутреннего распорядка;
  • участвует в общественной жизни;
  • соблюдает правила ведения документации в соответствии с Регламентом ведения документаций;
  • соблюдает условия трудового договора;
  • соблюдает требования и правила сохранности и конфиденциальности информации;
  • соблюдает требования Законодательства по охране труда, техники безопасности, Правил санитарии и противопожарной защиты;
  • соблюдает трудовую дисциплину.

Должен знать:

Конституцию Республики Казахстан, Гражданский  кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан: “Об образовании”, “О науке”, “О борьбе с коррупцией”, “О языках в Республике Казахстан”, “О всеобщей воинской обязанности и военной службе”, “О государственных закупках”, “О государственном имуществе”,  Государственную программу развития образования Республики Казахстан и другие нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную деятельность и финансово-экономическую деятельность высшего учебного заведения.

Методические материалы в сфере подготовки специалистов высшего и послевузовского образования.

Перспективы технического и научного развития отрасли высшего учебного заведения, кадровые ресурсы высшего учебного заведения, научные достижения, передовой опыт зарубежных образовательных учреждений в области высшего и послевузовского образования (дополнительного образования), трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.

  1. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование;

2) стаж работы не менее 2 лет.