Отдел регистрации

Цель – расчет академического рейтинга обучающихся в условиях кредитной технологии обучения, качественное проведение регистрации учебных достижений обучающихся за весь период обучения.

ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА РЕГИСТРАЦИИ

  • организация учебного процесса;
  • организация и проведение регистрации обучающихся на дисциплины;
  • контроль учебных достижений обучающихся;
  • контроль за своевременным исполнением академического календаря;
  • организация и контроль за выполнением балльно-рейтинговой системы обучения;
  • хранение академических записей учебных достижений обучающихся.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ ОТДЕЛА РЕГИСТРАЦИИ:

  • подготовка справочника-путеводителя;
  • организация и проведение ориентационной недели;
  • оформление приглашений, согласования приглашений на въезд иностранцев и лиц без гражданства в Республику Казахстан, выдачи, аннулирования, восстановления виз Республики Казахстан, а также продления и сокращения сроков их действия;
  • формирование академических групп;
  • обеспечение обучающихся зачетными книжками и студенческими билетами;
  • дополнение базы данных, отражающих характеристики студентов (форма оплаты, ВУСы, социальное положение);
  • составление индивидуальных учебных планов (ИУП) обучающихся;
  • осуществление работы по формированию электронных журналов и контроль за своевременным наполнением в автоматизированной информационной системе (АИС);
  • введение истории учебных достижений обучающихся;
  • обеспечение комплектования и хранения личных дел обучающихся (с полным перечнем документов);
  • организация процедуры признания и нострификации документов об образовании студентов-иностранцев;
  • составление государственного статистического отчета в статистическое управление (1НК, 3НК);
  • формирование отчетных сведений, в том числе и сведений статистической отчетности (ЕСУВО);
  • координирование академической мобильности обучающихся;
  • организация и проведение всех видов контроля успеваемости: текущей, промежуточной, рубежной, итоговой аттестации обучающихся;
  • организация и контроль проведения государственных экзаменов, защиты дипломных проектов (работ);
  • подготовка и выдача дипломов и приложений к нему;
  • организация работы апелляционных комиссий и обеспечение сохранности протоколов заседаний апелляционных комиссий;
  • контроль академического рейтинга допуска;
  • расчет годового переводного балла (GPA);
  • подготовка и выдача транскриптов;
  • учет высвободившихся мест по государственным образовательным грантам (по итогам экзаменационной сессии);
  • организация летнего семестра с целью ликвидации академических задолженностей и разницы в учебных программах;
  • составление академического рейтинга (ранжирование) обучающихся;
  • отправка ежемесячного статистического отчета об изменении контингента обучающихся (МОН РК, управление статистики, бухгалтерия);
  • составление сведений о движении контингента обучающихся;
  • выдача копий документов обучающихся;
  • выдача справок студентам-иностранцам;
  • выдача справок студентам-призывникам;
  • выдача справок ГЦВП и с места учебы по месту требования;
  • подготовка информации в УДО (военнослужащие);
  • организация работы с кафедрой «Военная»;
  • прием заявлений на восстановление, переводы, академические отпуска;
  • оформление письменного запроса на документы студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных студентов;
  • подготовка и издание приказов, касающихся контингента обучающихся;
  • обеспечение приема, хранения и выдачи бланков строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и т.д.);
  • передача учебно-учетной документации в архив;
  • оказание государственных услуг;
  • подготовка и оформление дубликатов дипломов и приложений в случае их утери, порчи, изменения фамилии;
  • подготовка и оформление справок, выдаваемых гражданам, не завершившим высшее (или послевузовское) образование;
  • подготовка ответа на письма и заявления студентов;
Город Ақтау, 32 мкр, Университет Есенова, 1 этаж
8 (7292) 42-57-16 (117)
altynay.zhaparova@yu.edu.kz