Канцелярия

Канцелярия в своей работе руководствуется действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, касающимися организации делопроизводства, системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуры организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, основ экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований пожарной безопасности.

Основные задачи канцелярии:

  • Организует работу канцелярии;
    • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
    • Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
    • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
    • На основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;
    • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
    • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
    • Обеспечивает печать и размножение служебных документов.
Город Актау, 32 мкр, Университет Есенова, 1 этаж, кабинет А1-01
87292 42 57 77(178)
info@yu.edu.kz