Канцелярия

Канцелярия в своей работе руководствуется действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, касающимися организации делопроизводства, системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуры организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, основ экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований пожарной безопасности.

Основные задачи канцелярии:

• Организует работу канцелярии;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• На основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;
• Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Обеспечивает печать и размножение служебных документов.

Город Актау, 32 мкр, Университет Есенова, 1 этаж, кабинет А1-01
8(7292) 42 57 77(178)
info@yu.edu.kz