Архив

Архив является структурным подразделением Каспийского государственного университета технологии и инжиниринга им. Ш. Есенова

Основные направления деятельности Архива:

• комплектация, хранения и использование документов архивного фонда университета;
• прием и хранение документов;
• прием и анализ ценности документов;
• подготовка и оформление актов касающихся постоянно либо временно хранящихся документов, дел личного состава, а также документов, не нуждающихся в хранении и подлежащих ликвидации (акт списания и уничтожения);
• распределение хранящихся документов по соответствующим фондам, обеспечение их сохранности;
• создание и совершенствование справочно-информационной базы данных документов, предназначенной для ускорения поиска необходимых документов;
• выполнение запросов юридических и физических лиц;
• подготовка и оформление архивных справок, копий, выписок из документов;
• выдача первоначального документа (отчисленных обучающихся);
• подготовка подтверждения об окончании по запросу.

В целях выполнения поставленных задач и получения необходимой информации архив напрямую связан со всеми структурными подразделениями университета.

Город Актау, 32 мкр., Университет Есенова, 5 этаж, кабинет А05-02
8(7292) 42 58 07 (112)
klavdiya.makhutova@yu.edu.kz